DU...
- sorgst für die Sicherstellung aller personalwirtschaftlicher Administrationsaufgaben
- agierst als HR-Servicezentrum als erster Anlaufpunkt für Mitarbeiter innerhalb der Personalabteilung
- organisierst das Bewerbermanagement (Kommunikation mit Bewerbern, Organisation von Vorstellungsgesprächen etc.)
- erstellst Vertragsunterlagen bis zur Unterschriftsreife und stellst die revisionssichere Ablage der unterschriebenen Verträge sicher
- pflegst die Personalakten sowie der Zeit- und Stammdaten im ERP-System (Eintritte/Austritte/Versetzungen/Änderungen)
- erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse
- organisiert und unterstützt das Onboarding und Offboarding
- übernimmst die Datenpflege der Zeitarbeitnehmer, revisionssichere Ablage der AÜVs sowie Rechnungskontrolle
- pflegst das Zutrittssystem und übernimmst die Ausgabe & Rücknahme der Zutritts-/Zeiterfassungsdongle
- organisierst und stimmst arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen ab
- sorgst für die Bereitstellung von Unternehmenspräsenten für Mitarbeiter bei Jubiläen/Rente/Geburt etc.
- unterstützt das BGM/BEM
- erstellst Organigramme
- pflegst das Dokumentenmanagement-System
Das bringst DU mit:
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Personalwesen
- verfügst über Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- weist eine hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP vor
- überzeugst durch eine eigenverantwortliche, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
- hast ein souveränes Auftreten, Diskretion und Verbindlichkeit