Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (Intern) zur Verstärkung unseres Teams. Als eines der führenden Unternehmen in der Branche Personaldienstleistung in der Region Augsburg, Bayern bieten wir spannende Möglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wenn Sie sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen möchten und Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
3. Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und -Korrespondenzen für Kunden und Mitarbeitende
4. Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Bearbeitung der Zeitnachweise und Eingabe ins System
5. Anlage neuer Mitarbeitender und Kundenprojekte in unser Program zvoove sowie Stammdatenpflege
6. Empfang und Bewirtung von Bewerbern und Gästen
Anforderungen:
7. Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Erfahrung wünschenswert
8. Erfahrung im Umgang mit den gängigen Computerprogrammen
9. Ein freundliches und höfliches Auftreten im Umgang mit Bewerbern und Kunden
Unsere Benefits:
10. Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
11. Bis zu 30 Tage Urlaub
12. Flexible Anwendung vom Arbeitszeitkonto (Anpassung der Arbeitszeit, monatliche Auszahlung)
13. ggf. Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung der Fahrkarte
14. Vorschuss-/Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen
15. Weiterempfehlung wird belohnt mit unserer "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Prämie
16. Kostenlose Arbeitsschutzkleidung und fortlaufende Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen
17. Perspektive auf Übernahme durch unsere Kunden
18. Exklusive Jobberatung und Betreuung durch ihr zeitkraft Team
19. Je nach Niederlassung betreuen wir Sie gerne auch in folgenden Sprachen:
DEUTSCH, ENGLISCH, TÜRKISCH, GRIECHISCH, FRANZÖSISCH, BENGALISCH