* Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)
* Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
* Bestellen und Verwalten des Büromaterials
* Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
* Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
* Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
* Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
* Datenpflege von Projekten im ERP-System
* Korrespondenz deutsch / englisch
* Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
* Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen