Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* ein modernes, vielfältiges und außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit großer Nähe zu Wissenschaft und Forschung an der Schnittstelle mehrerer innovativer Technologiesektoren
* eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem großen, international agierenden IT-Kompetenzzentrum
* Unterstützung bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
* Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Deine Zuständigkeit liegt in der Drittmittelverwaltung (Mittelabrufe, Budget-Reports, Unterstützung bei Verwendungsnachweisen u. a.)
* weiterhin unterstützt Du in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der steuer-, sozial- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
* auch in der Personalverwaltung (Zeiterfassung, Personalakten, Gesundheitsmanagement) wirst Du tätig
* dort übernimmst Du die freundliche und hilfsbereite Betreuung der Beschäftigten und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
* Du entwickelst kontinuierlich die Personalprozesse und Optimierung der Digitalisierung des Personalbereich weiter
* weiterhin erarbeitest Du vielfältige Auswertungen und Statistiken, beispielsweise für die Personalkostenplanung und -überwachung
* Du erstellst Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. unter Anwendung der tarifrechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen
* alle entgeltabrechnungsrelevanten Daten im Personalwirtschaftssystem gibst Du ein und pflegst die Dokumentation
* mit Behörden und Krankenkassen kommunizierst Du gewissenhaft
* nicht zuletzt kümmerst Du Dich um allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
* auch konntest Du mindestens dreijährige Berufserfahrung sammeln
* Dein geübter Umgang mit Datenbanken zeichnet Dich aus
* weiterhin bringst Du fundierte MS Office-Kenntnisse mit
* Du besitzt gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
* eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise spricht für Dich
* sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe runden Dein Profil ab