Über uns: Die win gGmbH ist ein großes integratives Dienstleistungszentrum. Behinderte und nichtbehinderte Menschen arbeiten gemeinsam für unsere Kunden aus den Bereichen Industrie, Gewerbe, öffentliche Einrichtungen sowie Privatkunden. Die win steht damit für gelebte Inklusion, Professionalität und bietet somit Perspektiven für Menschen Seit rund 30 Jahren sind wir erfolgreich mit inzwischen nahezu 500 Mitarbeitern, davon fast die Hälfte Menschen mit Behinderung, im süddeutschen Raum für unsere Kunden tätig. Unser Leistungsangebot umfasst die komplette Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, sowie alle Leistungen rund um Ihre Immobilie. Organisationstalent mit einem Sinn für Menschen gesucht Du bist strukturiert, kommunikativ und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du übernimmst gerne administrative Aufgaben und bist eine freundliche Ansprechperson für Besucher und Kunden? Dann suchen wir genau dich Deine Aufgaben: ✔ Unterstützung im Bereich Verwaltung: Terminplanung, Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten. ✔ Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. ✔ Organisation von Besprechungen und kleineren Events. ✔ Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern – persönlich und telefonisch. ✔ Übernahme der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe. ✔ Bearbeitung von Förderanträgen, insbesondere in Zusammenarbeit mit Behörden wie z.B. dem Jobcenter oder dem Inklusionsamt. ✔ Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Das bringst du mit: ✔ Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung ist von Vorteil. ✔ Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen. ✔ Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten. ✔ Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird. ✔ Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Das bieten wir dir: Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit. Attraktive Vergütung: Pünktliche und faire Bezahlung. Work-Life-Balance: Keine Wochenendarbeit. Teamgeist: Ein herzliches, dynamisches Team und feste Ansprechpartner, die dich unterstützen. Moderne Arbeitsräume: Eine angenehme Atmosphäre in offenen und kommunikativen Büros. Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Schulungen und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Material & Struktur: Alles, was du brauchst, um effizient und angenehm zu arbeiten. Lust, unser Büro mit deiner Persönlichkeit und deinem Organisationstalent zu bereichern? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen Als integratives Unternehmen freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und setzen uns für eine vielfältige und chancengerechte Arbeitsumgebung ein.