Die IFF Engineering & Consulting Gmb H führt das 1956 gegründete Institut für Fördertechnik Leipzig (IFF) als neutrale und unabhängige Ingenieurgesellschaft mit zurzeit über 50 Mitarbeitern weiter. Die Stelle umfasst die komplette Führung des Sekretariats der Geschäftsführung der IFF Engineering & Consulting Gmb H.Zum Aufgabenbereich gehören neben den typischen SekretariatsaufgabenErfassung/Verwaltung von Angebote und AufträgenAusführung der Rechnungslegung für AufträgeAnlegen/Führen der PersonalaktenErfassung/Aktualisierung von Firmenschriften wie z. B. ReferenzlistenVerwaltung, Einkauf, Ausgabe BüromaterialElektronische Archivierung der Geschäftsprozesse und -dokumenteVorbereitung von Dienstreisen (Buchung Hotel, Flugzeug, Mietauto)Die Stelle wirkt als Bindeglied zwischen den Ingenieurtätigkeiten ausführenden Abteilungen bzw. Mitarbeitern des gesamten Unternehmens und der Betriebswirtschaft bzw. der Geschäftsführung.Vorausgesetzt werdenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement/-kommunikation oder ähnliche Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Positionausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englischsehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Power Point) sowie geübter Umgang mit InternetanwendungenDiskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstseinselbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie TeamfähigkeitEs erwarten Sieunbefristete Anstellung in Vollzeitleistungsgerechte Entlohnung und div. Mitarbeiter-Benefitsaußergewöhnlich vielseitige ArbeitsaufgabenTätigkeit in einem jungen und kollegialen Arbeitsumfeld sowie flache HierarchienGleitzeitregelung und flexible Arbeitszeitgestaltung30 Tage Urlaubper PostIFF Engineering & Consulting Gmb HAnton-Zickmantel-Straße 5004249 LeipzigDeutschlandper E-Mail