Beschreibung des Jobs:
Zweck und Gegenstand
Wir suchen einen Mitarbeiter für die Organisation unseres Empfangs und weiterer Verwaltungsaufgaben in Vollzeit. Der Mitarbeiter wird als Bindeglied zwischen Kunden, Kollegen und der Geschäftsleitung dienen.
Aufgabenbereiche
* Beantwortung von Anrufen und E-Mails
* Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings
* Erfassung der Eingangsrechnungen
* Organisation von Büromaterial und -ausstattung
* Vertretung und Unterstützung des kfm. Projektmanagements
* Datenstammpflege und -verwaltung
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* EDV-Erfahrungen mit MS-Office und Warenwirtschaftssystemen
* Selbstständige Arbeitsweise
* Team- und Kontaktfähigkeit
* Belastbarkeit und Motivation
* Freundliches und verbindliches Auftreten
Leistungen
* Mitglied eines dynamischen Teams zu werden
* Leistungsgerechte Vergütung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Kurze Kommunikationswege
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten