Im Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum 01.06.2025 die Stelle einer
Teamassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe TV-L 8
mit einer Arbeitszeit von 100% (39,2 Wochenstunden)
als Elternzeitvertretung zu besetzen.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung.
Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.
Aufgaben
* Unterstützung und Zuarbeit für die Leitungen der Abteilung Prävention und Evaluation sowie der Abteilung Biometrie und EDV
* Abteilungsübergreifende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Administrative Unterstützung in der Abwicklung und Dokumentation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
* Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
* Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Workshops und Tagungen
* Terminkoordination
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation); Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
* Einschlägige Berufserfahrungen sind von Vorteil
* Gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
* Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
* Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; das BIPS trägt das Zertifikat „audit berufundfamilie“
* Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
* Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Kirsty Cameron; Telefon: 0421/218 56900 oder Prof. Dr. Hajo Zeeb; Telefon 0421/21856902.
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: bips-institut[dot]de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als 1 PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer A25-06 bis zum 04. Mai 2025: bewerbung[at]leibniz-bips[dot]de
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH
Personalverwaltung
Achterstraße 30
28359 Bremen