Sekretärin (m/w/d) für family office

Das Unternehmen


Aufgaben

* Büroorganisation: Strukturierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen im Office.
* Digitale Diktatbearbeitung: Erstellung, Korrektur und Bearbeitung von Schriftstücken nach digitalem Diktat.
* Terminmanagement: Zuverlässige Kalenderführung, Terminplanung und Fristenüberwachung nach Vorgaben.
* Aktenverwaltung: Selbstständige analoge und digitale Aktenführung sowie Aufbau eines umfassenden digitalen Archivs.
* Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege umfangreicher Dokumentensammlungen (analog und digital).
* Kommunikation: Kontakthalten und Sachstandsabfragen bei Anwaltskanzleien und Notariaten sowie souveräne Kommunikation am Telefon.
* Korrespondenz: Verfassen von Schreiben in deutscher Sprache und grundlegende Fähigkeit zur Korrespondenz auf Englisch.


Profil

* Akribie und Zuverlässigkeit: Liebe zum Detail und absolut präzise Arbeitsweise.
* Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit Windows 11, Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
* Sprachkompetenz: Hervorragende deutsche Rechtschreibung; Englischkenntnisse für die Grundkorrespondenz sind wünschenswert.
* Flexibilität und Engagement: Selbstbewusstes, engagiertes Auftreten und Eigeninitiative.
* Berufserfahrung: Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte, Notariatsfachwirtin o. ä. von Vorteil, aber kein Muss.


Vorteile

* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
* Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team.
* Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklung.
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.