Wir sind ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken: Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Rekonstruktive und Plastische Chirurgie, Handchirurgie, Urologie, HNO, Innere Medizin I und II (Pneumologie und Schlafmedizin) sowie Konservative Orthopädie und Schmerzmedizin. Das Besondere unseres Hauses ist die Atmosphäre von Geborgenheit und Professionalität. Wir sehen den Patient in seiner Gesamtheit und arbeiten dafür Hand in Hand zusammen. Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretär (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Urologie
Ihre Aufgaben:
* Organisation des Chefarztsekretariats und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsablaufs
* Koordination und Terminverwaltung des Chefarztes sowie der Fachbereiche
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
* Erstellung von medizinischen Berichten, Gutachten und Korrespondenzen
* Verwaltung der Patientenakten sowie Vorbereitung von Sprechstunden und Visiten
* Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und externen Gästen
* Unterstützung bei Abrechnungsprozessen und Datenpflege im Kliniksystem
* Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich oder in einer Klinik
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksoftwarelösungen
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
* Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Wesen
Es erwartet Sie:
* Tarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* BusinessBike (Dienstrad-Leasing)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Vergünstigungen bei Speisen und Getränken in der hauseigenen Cafeteria
* Gezielte Weiterbildung (fachliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten) für den Beruf und die eigene Gesundheit
* Eine offene Unternehmenskultur – wir schätzen Fairness und Teamgeist
* Flache Hierarchien stehen bei uns für kurze Entscheidungswege
* Raum für eigene Ideen und Projekte – Vertrauensbonus inklusive
Unser Krankenhaus:
Das Sankt Vincentius Krankenhaus ist ein Krankenhaus der Regelversorgung mit 256 Betten und neun Kliniken. Mehr als 800 Mitarbeiter versorgen jährlich über 10.000 stationäre und 17.000 ambulante Patienten. Wir sind ein Haus, der kurzen Wege, mit einem kollegialen, wertschätzenden Miteinander und flachen Hierarchien. Es ist unser Anspruch, fachlich hochwertige Medizin zu erbringen und dabei den Menschen als Ganzes nicht aus dem Blick zu verlieren. Auf diesem Wege arbeiten wir täglich daran, eine Atmosphäre zu schaffen, in der fachliche Professionalität und menschliche Zuwendung ihren Platz finden. Gerne arbeiten wir Hand in Hand zusammen, über Arbeitsbereiche und Fachgebiete hinweg - immer zum Wohle unserer Patienten.
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