Ihre Aufgaben: Abwicklung der Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Ausgangsrechnungen, OPOS- und Stammdatenverwaltung Reklamationsbearbeitung, Erfassung und Buchung von Gutschriften Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung Abstimmung von Verrechnungskonten Unterstützung und Vorbereitung bei Monats- und Jahresabschlüssen Hauptansprechpartner:in für Bankenbuchungen/-verwaltung Bearbeitung, Prüfung und Buchung von Kreditkarten-, Reisekosten- und Spesenabrechnungen Vertretung der Kreditorenbuchhaltung Weitere Themen/Projekte nach Expertise und Bedarf (in Absprache, Initiativvorschläge sehr willkommen) Ihr Profil: Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Ausgeprägte Expertise und mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzen (Buchhaltung, Vorkenntnisse im Bereich Controlling wünschenswert) Kenntnisse einschlägiger Buchhaltungs- oder Belegverarbeitungs-Software (Erfahrungen mit DATEV REWE und DUO von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel (SharePoint-Kenntnisse von Vorteil) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1 GER) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2 GER) in Wort und Schrift Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens Übernahme Jobticket, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m. Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen Weitere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort München. Die Tätigkeit wird branchenüblich vergütet. Es handelt sich um eine Voll- oder Teilzeitstelle zwischen 25h – 40h/Woche. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss: 9. März 2025 Über uns Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.