Verstarken Sie diesen Bereich zum nachstmoglichen Zeitpunkt als Personliche:r Referent:in des Vorstands (w/m/d) Als Mitglied der Helmholtz Gemeinschaft entwickelt das Forschungszentrum Julich in den Schwerpunktbereichen Information, Energie und Biookonomie Losungen fur eine digitalisierte Gesellschaft, ein klimafreundliches Energiesystem und eine ressourcenschonende Wirtschaft. Wir verbinden unsere Forschung mit besonderer Expertise im Hochstleistungsrechnen und der Entwicklung und Nutzung von einzigartigen wissenschaftlichen Infrastrukturen. Neue Wege beschreitet das Forschungszentrum Julich auch in Form von strategischen Partnerschaften mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und der Industrie im In und Ausland. Dem wissenschaftlichen Geschaftsbereich I mit dem Schwerpunkt Informationsverarbeitung in physikalischen, neurologischen und biologischen Systemen sind sechs Institute und die Helmholtz Nano Facility mit ca. 2300 Mitarbeitenden zugeordnet. Bewerbungstipps FAQs Informationen zum Bewerbungsprozess sowie eine FAQ Liste finden Sie hier Ihre Aufgaben: Sie unterstutzen das Vorstandsmitglied fur den Geschaftsbereich I bei den vielfaltigen Aufgaben und Verpflichtungen und ubernehmen umfassende inhaltliche wie organisatorische Aufgaben Sie bereiten die Termine des Vorstandsmitglieds (z.B. interne wie externe Arbeitstreffen sowie Gremiensitzungen) inhaltlich vor und sind dabei verantwortlich fur die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontextinformationen, die Vorabstimmung mit Gesprachspartner:innen und die Koordination von Zuarbeiten Dritter Sie ubernehmen die Nachbereitung von Gesprachsterminen sowie die Nachverfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben Sie verantworten einzelne Projekte in Ihrem Vorstandsbereich und unterstutzen bei der strategischen Planung der Ressourcen des Vorstandsbereichs und der Berufungsplanung Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in fur alle Belange des Vorstandsbereichs und sichern den Informationsfluss zu den anderen Vorstandsbereichen, zum Vorstandsburo, zu anderen Bereichen des Forschungszentrums Julich sowie zu externen Partnern Ihr Profil: Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium in einem passenden Bereich der Naturwissenschaften bzw. verwandten Disziplinen mit anschliesender Promotion erfolgreich abgeschlossen Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Wissenschafts /Projekt /Informationsmanagement oder der Wissenschaftskommunikation gesammelt oder sich entsprechend weitergebildet Die serviceorientierte Unterstutzung und Begleitung Ihres Vorstandsmitglieds und die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in einem motivierten Team bereitet Ihnen Freude Sie sind kommunikationsstark, zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen aus und konnen Informationen in deutscher und englischer Sprache schriftlich wie mundlich pragnant aufbereiten Sie denken strategisch, haben Interesse an forschungspolitischen Themen und besitzen eine selbststandige, proaktive und auserst strukturierte