Einleitung Du bist eine gestandene Persönlichkeit mit dem Rundumblick und möchtest die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestalten? Zudem bist du ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung, bist gerne die Go-to-Person für alles rund um Office- und Personalfragen und täglich verfügbar? Dann lies weiter, um zu erfahren, warum du bei uns genau richtig bist Das ist Supertext Supertext ist ein international erfolgreicher AI-Sprachdienstleister mit Standorten in Berlin und Zürich. Wir entwickeln innovative, maßgeschneiderte und sichere Language-AI-Lösungen – und lassen sie zusammen mit erfahrenen Sprachprofis zur Höchstform auflaufen. Unser Team aus 120 Expertinnen in AI Research, Software, Linguistik und Projektmanagement arbeitet für über 1'500 Unternehmen in ganz Europa. Aufgaben Als Office Manager wirst du täglich im Einsatz sein – als erste Ansprechperson für verschiedene Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Management und People Management. dafür sorgen, dass das Office gut aussieht, in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, den Lieferanten und der Reinigungsfirma die Bestellungen für Getränke, Büromaterialien tätigen und dafür sorgen, dass es nie an Kinder Buenos mangelt. Kundinnen, Bewerberinnen und sonstige Besucherinnen willkommenheißen. die People Management-Abteilung unterstützen, regelmäßige Team-Events planen und organisieren und die Unternehmenskultur und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern. als Sicherheitsbeauftragter stets up to date sein mit den Richtlinien und dich ebenso um das Schlüsselmanagement kümmern. Qualifikation Das bringst du mit Du bringst Erfahrung im Office Management und als Sicherheitsbeauftrager mit. Du bist positiv und eine Problemlöserin. Du hast ein offenes Ohr für deine Superkolleginnen und das Wohl des gesamten Teams im Blick. Du bringst erste Erfahrungen im HR-Bereich mit, kennst das 1x1 des deutschen Arbeitsrechts und bist es bestenfalls gewohnt, Mitarbeitergespräche zu führen und offen für eine Entwicklung im People & Culture Management. Du handelst proaktiv und bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit. Du hast den Weitblick und bleibst auch in stressigen Situationen reaktionsfähig. Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch. Benefits Supertext bietet dir 5 Wochen Urlaub, Möglichkeit auf 2 Wochen unbezahlten Urlaub sowie eines Sabbaticals Modernes Office in Berlin-Kreuzberg mit regelmäßigen Teamevents Junges, internationales Team Beteiligung an freiwilliger Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigung auf dein BVG-Ticket und JobRad Noch ein paar Worte zum Schluss Bist du bereit, die gute Seele unseres Offices zu werden? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung. Alle Angaben zu deiner Person werden vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung