Für unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m / w / d) in der Praxisgruppe Gesellschaftsrecht / M&A (Corporate / M&A) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Ihnen betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.
Tauchen Sie ein in eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle mit standortübergreifender Zusammenarbeit!
Vielseitige Kommunikation
Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk.
Finanzmanagement
Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigen die dazugehörige administrative Korrespondenz.
Business Development Support
Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.
Kalender- und Kontaktpflege
Sie führen und pflegen die Terminkalender und Kontakte des Teams.
Event- und Reiseorganisation
Sie organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In- und Ausland.
Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d) oder Europasekretär (m / w / d), eine ähnliche branchennahe Ausbildung / Qualifikation oder ein Bachelor-Abschluss.
Technische Fähigkeiten
Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik.
Sprachkenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Kompetenzen
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Persönliche Eigenschaften
Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team.
Das bieten wir Ihnen
überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub
praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" mit viel Freiraum für die eigene Arbeitsorganisation und Entwicklung
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt :
Melissa Bohlen, Office Manager Germany
#J-18808-Ljbffr