Für das Amt für Schulen, Bildung und Kultur suchen wir Sie
als Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung. Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber.
Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen.
Ihre Aufgaben
* durch die proaktive und eigenständige Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation
* durch die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
* durch die Erstellung von Schriftstücken, Serienbriefen, Informationsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
* durch die Verwaltung des Freiwilligendienstes
* durch die selbstständige Sachbearbeitung in den Bereichen der Schülerbeförderung, der Nachmittagsbetreuung sowie des Regelkindergartenbetriebs
* durch die Funktion als Ausbildungsbeauftragter (m/w/d) des Amtes
Ihre Voraussetzungen
* mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
* mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
* mit Ihren fundierten EDV-Kenntnissen, insbesondere der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
* mit Ihrem Organisationsgeschick sowie Ihrer zuverlässigen, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
* mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Einsatzfreude
* mit Ihrer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
* mit Ihrer Loyalität und Diskretion und Ihren sehr guten Umgangsformen
* mit Ihrer Freude an kollegialer Zusammenarbeit sowie Ihrem sicheren, freundlichen und dienstleistungsorientierten Auftreten
Mehr über die Position
Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) beim Amt für Schulen, Bildung und Kultur am Standort Schorndorf zu besetzen.
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Der Entgeltrahmen bei Vollzeitbeschäftigten liegt zwischen 42.100 und 51.300 Euro brutto jährlich.