Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit talyo. Property Services GmbH ist ein modernes Property Management Start-up für Wohnimmobilien mit derzeit 80 Mitarbeiter:innen in 8 Niederlassungen. Unser Fokus liegt auf integrierten Servicelösungen mit dem Schwerpunkt Digitalisierung. Außerdem ist das Miteinander entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir in Vollzeit einen Office Manager / Service Desk Agent (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Dich: Du bist der erste Kontakt bei Talyo, empfängst unsere Gäste und sorgst für deren Wohl Annahme und Bearbeitung von telefonischer, persönlicher sowie schriftlicher Korrespondenz mit unseren Mietern während unserer Sprechzeiten Aktive Weiterentwicklung bestehender Prozesse, zur Effektivitätssteigerung und Optimierung von Kommunikationswegen Du unterstützt bei täglich anfallenden Aufgaben und hilfst bei der Abwicklung von Terminkoordination, Reiseplanung sowie der Planung verschiedener Events Das ist uns wichtig: Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit einer internationalen Mieterklientel sowie ein stets freundliches und kommunikatives Auftreten Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse (D/E) sowie Verhandlungsgeschick, weitere Sprachen von Vorteil Guter Umgang mit MS Office Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder vergleichbaren Abschluss mit Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position, wünschenswert im Immobilienbereich Was macht die Arbeit bei uns besonders: Work-Life-Balance wird auch in Vollzeit gelebt Wir reduzieren unsere Arbeitszeit auf 38h / Woche Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Gleittage und Sabbatical sind bei uns natürlich möglich Mobilität ganz Groß Ob Fahrradleasing via JobRad oder doch lieber mit der Bahn? Dein Wohlergehen liegt uns am Herzen – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und privaten Unfallversicherung Vergünstigungen bei Events über unseren Kooperationspartner Ticketsprinter Feelgood Manager Hunde sind bei uns mehr als willkommen Mitarbeitende werben Mitarbeitende die Vermittlung neuer Kollegen belohnen Betriebszugehörigkeit Ab dem 3. Jahr bei uns gibt es steuerfreie Bonuszahlungen HIER BEWERBEN Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unserem Online-Formular oder per E-Mail an jobstalyo.de. Wir freuen uns auf deine Bewerbung talyo. Property Services GmbH Headquarter: Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 24, 10785 Berlin www.talyo.de