Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
1. Vorbereitung und Pflege der elektronischen Schnittstellen mit Hilfe von Excel
2. Erstellung kundenspezifischer Übersichten (excel-basiert)
3. Zentrale Datenpflege des Lieferanten- und Kundenstamms sowie die (elektronische) Archivierung von Dokumenten
4. Angebotserstellung und -bearbeitung
5. Fristgerechte Bearbeitung von Auftrags- und Monatsrechnungen sowie Monatsabschlüssen für unser Direktkunden- und Intercompanygeschäft
6. Rechnungsprüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Abstimmung von Zahlungen
7. Mahnverfolgung in Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung und der zentralen Buchhaltung
8. Fakturierung
9. Mitarbeit in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung
10. Bearbeitung der zentralen Anfragen per Mail und Telefon
11. Koordination interner / externer Terminanfragen per Mail und Telefon
12. Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellwesen, Fuhrparkmanagement, Veranstaltungen organisieren, Empfang usw.)
Qualifikationen
Das solltest du mitbringen:
13. eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
14. erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
15. Erfahrung mit Datenbanken wünschenswert
16. sehr gute MS-Office Kenntnisse
17. sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse i n Wort und Schrift
18. Organisation stalent und Kommunikation sstärke
19. eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, aber auch Spaß an der Arbeit im Team
20. Dienstleistungsmentalität und ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Zusätzliche Informationen
Wir bieten:
21. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
22. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten und erfolgsorientierten Team
23. Möglichkeit zur Übernahme weiterer verantwortungsvoller Aufgaben
24. Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarung von Familie und Beruf
25. Regelmäßige Feedbackgespräche über die Herausforderungen und Perspektiven
26. Individuelle Weiterbildungsangebote
27. Gute Verkehrsanbindung
28. Kostenfreie Kaffeespezialitäten und saisonalen Obstkorb zum freien Verzehr
29. Benefits wie Vergünstigungen bei Fitnesscentern und bei verschiedenen Anbietern / Onlineshops
30. Leistungen des PME Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühmöglichen Eintrittstermins online.