Office Manager m/w/d Wir suchen Impulsgeber, Teamplayer, Visionäre, Macher Kurzum: Richtig gute Kolleginnen und Kollegen. Bei uns kannst Du Verantwortung übernehmen, eine Open-Office-Unternehmenskultur genießen, Deine Talente einbringen und Kreativität und Tatendrang ausleben. Werde Teil unserer Vision Deine Aufgaben: Du organisierst und verwaltest das Büro Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und der Personalleiterin zusammen Du bildest die Schnittstelle und organisierst, planst und verwaltest die Personaldienstleister und Logistikunternehmen Du führst und arbeitest die Preis- und Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern aus Du verfasst interne Mitteilungen an die Belegschaft Du buchst Reisen und bearbeitest Reisekostenabrechnungen Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost Du führst allgemeine Assistenztätigkeiten aus Du beschaffst Büromaterialien Du bietest uns: Du hast eine abgeschlossenen Ausbildung (Quereinsteiger herzlich willkommen) Du zeichnest dich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus Du hast Freude am Organisieren und Durchdenken von Projekten Du hast fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Für dich sind Teamfähigkeit und Motivation, Ziele zu erreich selbstverständlich Du hast ggf. erste Erfahrungen mit vorbereitender Buchhaltung; Reisekostenabrechnung Was bieten Wir: Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen mit sehr guten Aufstiegsperspektiven und flachen Hierarchien bieten wir dir: Werde Teil von einem der modernsten Catering Unternehmen in Europa Eine Markt- und Leistungsgerechte Vergütung Ein attraktiv gestaltetes Arbeitszeitmodell mit Freizeitausgleich von Überstunden Urlaubs- & Weihnachtsgeld Ein engagiertes, dynamisches Team und ein schnell wachsendes Marktumfeld Zusammenarbeit mit r enommierten Kunden Systemunterstütztes Arbeiten durch innovative und moderne Technik Einen attraktiven Standort mit guten Verkehrsanbindungen betriebliche Altersvorsorge Firmenevents; gemeinsame Mittagessen & Team Building Maßnahmen Mitarbeiterangebote: wie z.B. Jobrad kostenfrei: Wasser, Kaffee, Tee, frisches Obst, und vieles mehr Du möchtest Teil der aveato Familie werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail. Bitte beachte, dass per Post eingesandte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden. Weitere Information über aveato findest Du unter https://www.kununu.com/de/eatat-system-aveato-business-catering Über uns aveato. Der Business Caterer. ist ein führendes Unternehmen in der Gastronomiebranche, das innovative und kundenorientierte Lösungen anbietet. Unsere Mission ist es, qualitativ hochwertiges und nachhaltiges Catering für Geschäftskunden deutschlandweit anzubieten. Wir legen besonderen Wert auf exzellenten Service, klimaneutrales Wirtschaften und soziales Engagement und wir suchen nach talentierten Persönlichkeiten, die unser Wachstum mitgestalten möchten.