Wir ETGler sind ein bunt gemixter Haufen aus Alter, Kultur, Erfahrungen und Qualifikationen. Hier wird das Buch nicht nach seinem Cover beurteilt. Aufgaben Aufgaben Fuhrpark Überwachung unseres gesamten Fuhrparks. Übersichten Fahrer, Mitfahrer, Baustellen, Annahme, Abgabe Prüfen der Fahrerlaubnisse und Dokumentation Zustand, Wartung, Kosten, TÜV, Reparaturen GPS-Kontrolle (Strecke, Kosten, Geschwindigkeiten, Aufenthaltsdauer, Zwischenstopps) Bearbeitung von Schadensmeldungen Koordination Aufgaben Personalbereich Überwachung der Arbeitszeiten An-/Abwesenheiten dokumentieren (Krank, Urlaub, Fehlend) Abmahnung von Mitarbeitern Rücksprachen mit Mitarbeitern Vergabe von Konventionalstrafen Beschaffung und Kontrolle von Stundenzetteln Zuarbeiten Büro/Verwaltung Zentrale Anrufannahme Paketannahme Empfang Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten Annahme, Kontrolle und Dokumentation von Barbelegen Ablagetätigkeiten Aufgaben Projektbereich Allgemein Erstellen, Führen und Pflegen von Tabellen Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten etc. Überblick Unterkünfte und Übernachtungen Dokumentation der Unterkünfte, Mitarbeiter, An-/Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten Angebotsvergleiche Buchungen/Planungen Korrespondenzen mit Unterkünften Rückkopplung mit Mitarbeitern und Gastgebern Überwachung Bestellwesen Zusammenstellung und Kontrolle aller relevanter Daten für die Rechnungsprüfung Tätigkeiten im Außendienst Stichprobenartige Anwesenheitskontrollen Kontrolle Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit Dokumentation und Überwachung Mietgegenständen (Kabeltrommel, Kabel) Kontrolle Nachunternehmer Qualifikation Kaufmännische Grundkenntnisse MS Office, insbesondere Excel Führerschein Deutsch in Wort und Schrift Benefits Hier können und wollen wir keine Pauschalantwort geben. Schließlich bist weder Du noch deine Leistungen pauschal. Wer gibt, darf auch nehmen. Natürlich sollen nicht alle Aufgaben von dir allein, sondern im Team bewältigt werden. Du identifizierst dich evtl. "nur" mit 50 % der beschriebenen Aufgaben? Kein Problem. Denn die 100% wollen wir gemeinsam erreichen.