Chefarztsekretär (m/w/d) für die herz-thorax- und gefäßchirurgie

Chefarztsekretär (m/w/d) für die Herz-Thorax- und GefäÃchirurgie Art der Anstellung Vollzeit & Teilzeit Eintrittsdatum 01.05.2025 Stellennummer JR102097 Befristung Unbefristet Eingruppierung E09A Einsatzort Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH Salzdahlumer Str. 90 38126 Braunschweig Mit Dir sind wir noch besser Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der gröÃten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt. Die Klinik für Herz-, Thorax- und GefäÃchirurgie des Städtischen Klinikums Braunschweig führt zurzeit ca. 1.400 herzchirurgische Ein­griffe sowie 700 thoraxchirurgische und etwa 1.500 gefäíchirurgische Eingriffe im Jahr durch. Neben der Chirurgie der koronaren Herzerkrankungen werden die angeborenen und erworbenen Herzfehler im Erwachsenenalter, mit Schwerpunkt auf die rekonstruktive Herzklappenchirurgie sowie die Aortenchirurgie durchgeführt. Es wird das gesamte Spektrum herz­chirurgischer Eingriffe, inklusive Herzunterstützungssysteme, minimal­invasiver Koronarrevaskularisationen und Herzklappenersätze sowie Trans­katheterklappen (TAVI) und MitraClips durchgeführt. Des Weiteren wird die operative Rhythmuschirurgie sowie die Herzschrittmacher- und AICD-Therapie und vor allem das Komplikationsmanagement auf diesem Gebiet in unserer Abteilung durchgeführt. Die fest etablierte Zusammen­arbeit mit zuweisenden Kar­dio­logischen Abteilungen führt dazu, dass Not­fälle aus den Zuwei­sungs­gebieten in unserer herz­chirurgischen Klinik uneingeschränkt versorgt werden können. Hierzu zählen mechanische Komplikationen des akuten Myokardinfarktes, Koronar­revaskularisationen im akuten Koronarsyndrom, die Versorgung von Patienten mit akuter kardialer Dekompensation, sowie von Dissektionen der thorakalen Aorta und ausgedehnten Thoraxtraumen. Das Gebiet der GefäÃchirurgie (ca. 1500 Eingriffe pro Jahr) umfasst das gesamte GefäÃsystem von der Aorta ascendens bis zu den pedalen Arterien, sowohl konventionell als auch interventionell. Ein voll ausgestatteter Hybrid-Operationssaal steht täglich zur Verfügung. Ausgebaut werden sollen der endovaskuläre Aortenersatz, sowie komplexe endovaskuläre Verfahren bei pAVK. Die Thoraxchirurgie wendet die minimal-invasiven, videoassistierten Methoden genauso an, wie die extensiven Resektionen mit Hilfe der Herz-Lungen-Maschine, die Schwerpunkte bildet die operative Lungentumor-Therapie, einschlieÃlich der Erkrankungen des Mediastinums und der Thoraxwand (ca. 500 Eingriffe pro Jahr). Der Bereich ist ein zentraler Bestandteil des DGK-zertifizierten Lungenkrebszentrum. Die Stelle im Ãberblick administrative Entlastung des Chefarztes (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung, Koordination sowie Führung des Kalenders inkl. E-Mail Verkehr und Veranstaltungsmanagement) Koordination und Leitung des Sekretariats- und Ambulanz-Teams Koordination der Abläufe (Sekretariat, Ambulanz, Patienten- und Beschwerdemanagement) ambulante Privatabrechnung inkl. Buchungen der Zahlungseingänge und Mahnwesen Terminplanung und Einbestellung der zur OP-vorgesehenen Patient:innen Schreiben von Arztbriefen und Bescheinigungen aller Art Erstellung von Arbeitszeugnissen Verwaltung von Dokumenten und Patientendaten Verantwortung für den Publikumsverkehr und Kommunikation Bewerbermanagement Danach suchen wir abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung Erfahrung in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung, organisatorische Unterstützung sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Programmen (SAP, Word, Excel) Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken / Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert sehr gute Rechtschreibkenntnisse Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der ambulanten Privatabrechnung hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent ausgeprägte Führungsqualitäten (Team mit ca. 6-8 Personen) freundliches, höfliches und sicheres Auftreten Dein Job. Deine Vorteile. Berufsunfähigkeitsversicherung Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können. Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an. Betriebliches Gesundheitsmanagement Be­triebs­kin­derta­ges­stät­te Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet. Busi­ness Bike Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad-Leasing machen. Cor­po­ra­te Be­ne­fits Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie â Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkteund Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei. Deutschland-Ticket Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen. Em­ployee Hap­pi­ness Ma­na­ge­rin Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende - erstmalig im Gesundheitswesen Fort- und Wei­ter­bil­dung Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Gleich­stel­lungsre­fe­rat Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig. Hilfs­an­ge­bo­te (So­zi­al­be­treu­ung, Kon­flikt­lö­sung) Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen. KNUT Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder: Hinter KNUT verbirgt sich das âKinder-NotfallUnterbringungs-Telefonâ. Es hilft bei Notfällen in der Kinderbetreuung. Unsere Beschäftigten erhalten kurzfristig und unbürokratisch Hilfe und eine zuverlässige Betreuung für deren Kind. PaU­LA PaULA, die Erweiterung von KNUT, hilft unseren Beschäftigten darüber hinaus bei planbaren Betreuungsengpässen. Unseren Beschäftigte haben z.B. in der nächsten Woche einen Geschäftstermin oder in der Schule/Kindergarten ist ein wichtiger Termin angesetzt und die Betreuung ist nicht gewährleistet. In diesen Fällen können unsere Beschäftigten ebenfalls das âKinder-Notfall-Unterbringungs-Telefonâ in Anspruch nehmen. Han­nA Unterstützung im Haushalt und bei der Kinderbetreuung, wenn der Arzt unserer Beschäftigten dies verordnet hat: Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder. Le­bens­ar­beitszeit­kon­ten Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können. Per­so­nal­kauf in der Apo­the­ke Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen. Per­so­nal­re­stau­rants in den Kli­nik­stand­or­ten Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet. Teil­nah­me am Kin­der­fe­ri­en­pro­gramm (FiBS) der Stadt Braun­schweig >Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.