Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Schwabing KIRINUS Health München, KIRINUS Tagesklinik Schwabing Vollzeit Publiziert: 08.11.2024 Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen, Partner, Mitarbeiterinnen und Ausbildungskandidaten ein. Werden Sie Teil der KIRINUS Familie und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Für unsere KIRINUS Tagesklinik Schwabing suchen wir eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Psychosomatik - wir freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Ihre Aufgaben Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektorensekretariats und der dazugehörigen Schnittstellen Organisation aller Anfragen und Schriftwechsel des Klinikdirektorensekretariats Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen Erstellung von Entlassungsberichten Bearbeitung sowie terminliche Koordination von MDK-Prüfanfragen Organisation, Vorbereitung und Durchführen von Sitzungen und Fortbildungsveranstaltungen inkl. Protokollführung Verantwortung für abteilungsinternes Qualitätsmanagement mit Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen Vertretung der kaufmännischen Assistenz bei Abwesenheit Ihr Profil QuereinsteigerInnen aus medizinischen und therapeutischen Bereichen sind herzlich willkommen - Was Sie idealerweise mitbringen ist erste Berufserfahrung in einer Klinik Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen vorzugsweise aus den Bereichen Pflege, MFA, Sozialdienst, Psychologie oder Physiotherapie oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office) Empathisches und serviceorientiertes Handeln zählt zu Ihren Stärken Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus Wir bieten Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team Eine leistungsgerechte Vergütung Förderung durch Fort- und Weiterbildungen 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis) Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in bester Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Mittagessen auf unserer Sonnenterrasse über den Dächern Schwabings Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt online unter Angabe Ihrer jährlichen Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt KIRINUS Tagesklinik Schwabing Maria-Josepha-Straße 4 80802 München Dr. med. Pierre Beitinger +49 89 5506677-14 Jetzt bewerben! Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektorensekretariats und der dazugehörigen Schnittstellen Organisation aller Anfragen und Schriftwechsel des Klinikdirektorensekretariats Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen Erstellung von Entlassungsberichten Bearbeitung sowie terminliche Koordination von MDK-Prüfanfragen Organisation, Vorbereitung und Durchführen von Sitzungen und Fortbildungsveranstaltungen inkl. Protokollführung Verantwortung für abteilungsinternes Qualitätsmanagement mit Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen Vertretung der kaufmännischen Assistenz bei Abwesenheit QuereinsteigerInnen aus medizinischen und therapeutischen Bereichen sind herzlich willkommen - Was Sie idealerweise mitbringen ist erste Berufserfahrung in einer Klinik Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen vorzugsweise aus den Bereichen Pflege, MFA, Sozialdienst, Psychologie oder Physiotherapie oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office) Empathisches und serviceorientiertes Handeln zählt zu Ihren Stärken Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus