Office Manager (w/m/d) Die Immolox GmbH ist ein Immobiliendienstleister im Bereich Gewerbe- und Industrieimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Von kleineren Lager- und Produktionsflächen, bis hin zu großen Umschlag- und Logistikzentren sind wir deutschlandweit für unsere Kunden tätig. Die Immolox GmbH bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit rund um die internen administrativen Aufgaben sowie Einblicke in die gewerbliche Immobilienbranche. Ihre Aufgaben: Erstellung von Immobilienangeboten und Exposés Erstellen von div. Schriftmaterial für die Makler (zweite Hand für den Makler) Fuhrparkmanagement Personalmanagement (Azubis Werkstudenten) Verantwortlicher für Maklersystem Erstellung von Rechnungen Kassenverwaltung und Rechnungsbuchpflege Zahlungseingänge überwachen Ansprechpartner für unser Steuerbüro Aktenverwaltung / Ablage Korrespondenz mit Kunden und Partnern Telefonzentrale Terminkoordination und Kalendermanagement Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen Assistenz und Protokollierung in Besprechungen Postein- und Postausgang bearbeiten Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihre Kompetenz: Abitur oder Fachhochschulreife Berufserfahrung in administrative Tätigkeiten Spaß an einem spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich Sichere Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit Vorkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige & strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Wir bieten: Interessante und vielfältige Tätigkeiten in der abwechslungsreichen Immobilienbranche Sehr angenehmes Arbeitsumfeld Geregelte Arbeitszeiten Modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt Umfangreiches Angebot von Kaffee, Tee und anderen Getränken Jobticket Frisches Obst Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Selma Kirch selma.kirchimmolox.de. Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Sie IMMOLOX GMBH Bethmannstraße 56 | 60311 Frankfurt am Main Office Management Sachbearbeitung Assistenz Büromanagement Kauffrau Kaufmann Administration Rechnungswesen Terminplanung Organisation Datenpflege Ablage Datenbankadministration