Ihr Stellenangebot bei 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)
Kaufmännische Mitarbeiterin für den Betriebsrat (Assistenz) (m/w/d)
Arbeitsort: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Termin
Unbefristet | Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
Stellen ID: 9503
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Hier unterstütze ich den Betriebsrat, indem ich organisatorische, administrative sowie inhaltliche Aufgaben übernehme.
Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. Im Betriebsrat kann ich unmittelbar daran arbeiten, die Mitbestimmung im Unternehmen zu unterstützen. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance mein Know-how kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Meine Aufgaben
Als Mitarbeiter*in im Department Management Office (DMO) übernehme ich die folgenden Aufgabenfelder eigenständig:
1. Allgemeine Administration (Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben) und Organisation des Betriebsrates, auch standortübergreifend:
* Terminmanagement,
* Protokollführung,
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch,
* Pflege der Ablage / Dokumentation,
* Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher*innen,
* Dienstreise- / Reisekostenmanagement,
* Veranstaltungsmanagement,
* Anlaufstelle / Schnittstellenfunktion für Anfragen / Auskünfte (deutsch und englisch).
2. Unterstützung des Betriebsrates:
* Unterstützung in allen Belangen: Elektronischer Posteingang, Kalenderpflege, Dienstreiseorganisation, Abrechnungsmanagement, Unterstützung bei Prozessen und IT-Systemen,
* Besonderer Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen.
3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben:
* Umsetzung von Beschaffungsvorgängen (SAP) sowie deren Nachverfolgung inkl. Leistungserfassung,
* Vorbereitung von Präsentationen.
4. Sonderthemen:
* Vorübergehende Vertretungen anderer Assistenzen,
* Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Assistenzen,
* Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
* Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen,
* Stärkung des Teamgeistes / Zusammenhalts.
Meine Kompetenzen
* Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung,
* Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B1),
* Freude an Teamarbeit,
* Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (Deutschlandweit und ins europäische Ausland),
* Beherrschung Zehn-Finger-System,
* Fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendungssoftware (MS-Office u. ä.),
* Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
* Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
* Verbindlicher und souveräner Auftritt.
Kein Muss, aber von Vorteil:
* Kenntnisse in SAP-Systemen,
* Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht,
* Führerschein Klasse B.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
* Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
* Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
* 30 Tage Urlaub,
* Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
* Keine Kernarbeitszeit,
* Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
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Das bietet Ihnen diese Stelle
* Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
* Eine moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum (direkt am Hauptbahnhof),
* 30 Tage Urlaub,
* Kita und Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe,
* Ein Betriebsrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird,
* Kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser),
* Betriebliche Altersvorsorge,
* … und mehr davon auf unserer Karriere-Website.
Ihre Bewerbung
Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.
Hinweis: Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.
Würden Sie gern mehr erfahren? Haben Sie (fachliche) Fragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an work@50hertz.com. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 9503.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) (sbv@50hertz.com) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.
50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group
Personal, Sabine Koch, work@50hertz.com
www.50hertz.com