Sachbearbeitung für Fortbildungsveranstaltung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen für unseren Kunden BAMF ab sofort in Vollzeit/Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung in Nürnberg. Ihre Aufgaben: Durchführung von Abfragen zur Ermittlung des Bedarfs an Fortbildungsveranstaltungen Inhaltliche Abstimmung mit Dozenten und Schulungsfirmen Terminplanung in Absprache mit Dozenten, Vorgesetzten und Teilnehmern Erstellung von Einladungsschreiben, Zertifikaten, Kursbewertungsbögen, Namensschildern und Anwesenheitslisten für Teilnehmer Planung und Verwaltung der Räumlichkeiten Organisation und Bereitstellung von Medien, technischen Geräten und Unterlagen Koordination der Zimmerreservierungen für Teilnehmer und Dozenten in Zusammenarbeit mit dem Reisekostenservice Abstimmung mit internen und externen Dozierenden Inhaltliche Beratung von potenziellen Kursteilnehmern Vorbereitung und Nachbereitung der Schulungsräume Unterstützung bei der Auswertung digitaler Evaluationsbögen nach Qualifizierungsmaßnahmen Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Sachbearbeitung, Fortbildungsmanagement und Verwaltung Gute Kommunikations- und Organisationskompetenz Gute MS Office-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Lösungs- und Zielorientierung, Flexibilität und Teamgeist Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-12 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Erlangen2hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören