Ihre Aufgaben
1. Aufsetzen, Konfigurieren und Pflegen des EDMS (Electronic Document Management System) im Projekt
2. Bereitstellen von Dokumententemplates
3. Erstellen und Implementieren von Dokumentenmanagement-Konzepten für Projekte
4. Erstellen von Workflows zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenfreigabe
5. Erstellung von Schulungsunterlagen, sowie Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl. Subunternehmer
6. Regelmäßige formelle Prüfungen der erstellten Dokumente ( Einhaltung der Projektanforderungen)
7. Überwachung des Systems und des Informationsflusses, sowie Identifizierung von Engpässen und Verzögerungen
8. Überwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans, inkl. Analyse der Daten und klare Kommunikation der Ergebnisse
9. Einholen von Unterlagen und Informationen aus dem Projektteam und von den Subunternehmern
Ihr Profil
10. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen / technischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten
11. Erfahrung im Good Manufacturing Practice (GMP) und vor allem im Good Documentation Practice (GDP) Bereich
12. Erfahrung in der Aufsetzung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen ( AWARO, Viewpoint, Asite, COMOS, etc.)
13. Sicherer Umgang mit MS Office Programmen inkl. MS SharePoint
14. Strukturierte und genaue Arbeitsweise im Team mit einer starken Qualitätsorientierung
15. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region (ca. 50%)
Reisetätigkeit
Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist. Bei BakerHicks hat man so die Möglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten. Man lernt neue Städte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.
Benefits
30 Urlaubstage
Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
Flache Hierarchien
Höchster Standard für Arbeitssicherheit
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Teilzeitarbeit möglich
Weltweite Reiseversicherung
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
Keine Büro-Anwesenheitspflicht
Reisezeit ist Arbeitszeit
Mobiles Arbeiten
Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
Firmenfitness-Programm bei Hansefit & EGYM
Mitarbeiterrabatte