Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenznummer: 89784 Einleitung Mobilität verbindet Menschen. Menschen gestalten Mobilität. Mit über 7.300 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende und effiziente Antriebssysteme, wir vernetzen Fahrzeuge miteinander und mit ihrer Umwelt und arbeiten daran, unser Leben mit intelligenten Systemen sicherer zu machen. Dazu brauchen wir die richtigen Leute am richtigen Ort. Menschen, die aus Visionen Realität werden lassen, die über den Tellerrand schauen und Innovationen vorantreiben. Menschen die bereit sind, Grenzen zu verschieben. Bist Du bereit? Aufgaben Du unterstützt unserer Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Du bist verantwortlich für das professionelle Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), insbesondere Planung von Kundenterminen, Workshops und Unternehmensevents Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern Du fungierst als Schnittstelle zu allen Betriebsbereichen Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Meetings und bereitest (Wieder-)Vorlagen inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen und Dokumente auf Du unterstützt bei der Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Protokollen etc. Du übernimmst die Abwicklung des Reisemanagements (Reisebuchung sowie Erstellung von Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen) Qualifikation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen [Power Point, Excel, Word] Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Dich zeichnen eine ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit aus Zu Deinen Charakterstärken zählen Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte, qualitätsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Du besitzt ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und einen ausgeprägten Teamgeist Wir bieten Gestalte die Mobilität von Morgen Arbeite an innovativen und zukunftsweisenden Herausforderungen. Arbeite flexibel Unser flexibles Arbeitszeitmodell, unser attraktives Remote-Work-Modell und unsere Betriebs-Kita (standortabhängig) ermöglichen Dir Dein Privat- und Berufsleben perfekt aufeinander abzustimmen. Erweitere Deinen Horizont Nicht nur Deine tägliche Arbeit an neuen Technologien bildet Dich weiter, auch unser Fortbildungsprogramm unterstützt Dich dabei, immer auf dem neuesten Stand zu sein. Bleibe fit Ein umfangreiches Betriebssportangebot (standortabhängig) und Betriebliches Gesundheitsmanagement halten Dich fit und sorgen für den passenden Ausgleich. Erfahre Wertschätzung Ein attraktives Grundgehalt und zahlreiche weitere Benefits eröffnen Dir neue Möglichkeiten. Kontakt Prüfer, Juliane