Event Coordinator (m/w/d)
Bionorica ist, mit ca. 1.800 Mitarbeitern weltweit, der deutsche Marktführer für apothekenpflichtige pflanzliche Arzneimittel. Seit 90 Jahren entschlüsseln wir die Geheimnisse der Natur indem wir die Erkenntnisse der traditionellen Arzneipflanzen-Therapie mit den zukunftsweisenden Ergebnissen der naturwissenschaftlichen Forschung vereinen. "Phytoneering" heißt die Formel unseres Erfolges mit der wir seit Jahren auf Wachstumskurs sind. So erschließen wir mit innovativen, hochwirksamen pflanzlichen Arzneimitteln neue Märkte.Diese Stelle ist zunächst befristet für die Dauer einer Elternzeit.
Das sind Ihre Aufgaben
1. Konzeption, Organisation, Koordination und Vorortbetreuung der nationalen und internationalen Veranstaltungsaktivitäten des Bionorica-Konzern
2. Nationales und internationales Projektmanagement in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
3. Briefing und Debriefing des nationalen und globalen Event-Dienstleisternetzwerks
4. Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Leitung Event Management bei Premium-Events sowie Vertretung im Bedarfsfall
5. ViP-Treatment und Travel Management der Gäste in Zusammenarbeit mit lokalen DMCs
6. Projektbezogene Budgetkalkulation und –kontrolle
7. Eigenverantwortliche Rechnungsprüfung und Rechnungskontierung
8. Site-Inspections und Ausbau von geeigneten Eventformaten sowie Live-/Show-Acts
9. Monitoring der Produktionsprozesse für Events in Abstimmung mit Fachabteilungen und beteiligten Agenturen
10. Back-Office-Support
Das bringen Sie mit
11. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Schwerpunkt Event-Management
12. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, z.B. in einer renomierten Eventagentur oder im Event-Team eines Mittelständlers oder Großunternehmens
13. Nachweisliche Erfolge in der selbstständigen Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Events
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
15. Nachweisliche Erfahrung im Briefen/Debriefen von Agenturen und Dienstleistern des Veranstaltungs-, Werbeproduktions-, Gastro- oder Touristikbereichs
16. Muttersprachliche Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; eine weitere Fremdsprache (z.B. Spanisch) ist von Vorteil
17. Stressresistenz, Organisationsgeschick, Spaß an der Arbeit im Team, Integrität sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
18. Hohe Reisebereitschaft (wenn nötig auch an Wochenenden/Feiertagen)
19. Repräsentatives und professionelles Auftreten
Wir bieten Ihnen
20. Ein global agierendes inhabergeführtes Familienunternehmen mit Bekenntnis zur sozialen Verantwortung
21. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
22. Verantwortungsvolle Tätigkeitsfelder mit einer qualifizierten Einarbeitung sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
23. Spannende Perspektiven in einem weltweit wachsenden Unternehmen mit vielfältigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Möchten Sie Teil unserer Bionorica-Familie werden? Dann nutzen Sie Ihre Chance. Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!