Einleitung Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online. Aufgaben Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben. Ihre Aufgaben: Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Adressmanagement, Rechnungsprüfung) Projektsteuerung durch unsere Software Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches mit einem CMS Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten Belastbarkeit und Flexibilität Sicheres und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen Benefits flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung