Bioprojet Deutschland GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n
Assistent/in für Administration & Marketing m/w/d
* Vorbereitenden Tätigkeiten im Front- und Backoffice Bereich
* Unterstützende Tätigkeiten im Marketing- und Vertriebsteam
* Führen- und Pflegen des Veranstaltungskalenders
* Planung und Buchung von Kongressen
* Führen des Postausgangsbuches
* Angebote einholen und abfragen
* Aufbereitung von Zahlen, Daten- und Fakten inklusive KPI-Analysen der Besuchsaktivitäten
* Erstellung von Tabellen und Power Point Präsentationen
* Materialversand
* Führen und Ablage des Schriftwechsels (SharePoint)
* Interner und externer E-Mail-Verkehr
* Empfang- und Bewirtung von Gästen
* Telefonannahme
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind MFA, PTA oder haben Erfahrungen als Office Manager/in aus der Pharmazeutischen Industrie
* Sie verfügen nachweislich über umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung
* Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis mit ausgezeichneten Excelkenntnissen
* Sie kommunizieren klar und fehlerfrei in Deutsch und Englisch und überzeugen durch ein souveränes Auftreten
* Sie bringen sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) mit
* Sie arbeiten selbständig und bringen hohe organisatorische Fähigkeiten mit
* Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
* Interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet
* Ein offenes, dynamisches und auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmensfeld in einem globalen Familienunternehmen
* Moderne technische Büro Ausstattung
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Unsere betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
* 13 Monatsgehälter
* BahnCard, vergünstigtes/bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket
* Deutschlandweit kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio
* Wir haben ein Herz für Hunde
* Das Beste: Sie arbeiten in der schönsten Stadt der Welt, in Berlin
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