Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d) als Assistenz im Büro des Oberbürgermeisters in Vollzeit (39 Std./Woche). Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied Alles, was wir als Mitarbeiterinnen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürgerinnen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. Hier hinterlässt Du Deine Spuren Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Oberbürgermeisters und des Teams Professionelles Kommunikationsmanagement, Bearbeitung des täglichen Schrift- und E-Mail-Verkehrs Anlaufstelle für Bürgeranliegen, inklusive Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen Budgetmanagement und Buchhaltung, einschließlich Abrechnungen, Unterstützung bei der Budgetplanung und Erstellung von Berichten Koordination und Betreuung der Städtepartnerschaften, einschließlich Planung, Organisation und Schriftverkehr Planung und Durchführung kleinerer Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung Übernahme von Sonderaufgaben auf Weisung der Büroleitung, z. B. Teilnahme an Terminen, Protokollführung und Mitwirkung an aktuellen Projekten Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du ein Studium als Bachelor of Arts „Public Management“ bzw. Diplom-Verwaltungswirtin oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen hast idealerweise Kenntnisse zu kommunalpolitischen Prozessen mitbringst selbstständig und strukturiert arbeitest Freude am Umgang mit Menschen hast kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst Freude am Arbeiten im Team hast kommunikationsstark und konfliktfähig bist und Verhandlungsgeschick hast Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein un befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD bis Entgeltgruppe 10 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.900 und 5.400 Euro brutto), bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis mit Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A10 LBesG BW sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Gerne begleiten wir Dich auf dieser Stelle bei Deinem Einstieg ins Berufsleben. Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburgerinnen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 28.03.2025. Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Sabrina Werner aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2417. Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.