Job Req Number:
81999
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Road GmbH (Road)
Stadt: Meerbusch
Für unsere Standorte in Meerbusch und Berlin sind wir ab sofort auf der Suche nach zwei Customs Specialist (m/w/d) DACH.
Hast du Lust, die spannende Welt der Logistik und des Transports aktiv mitzugestalten? Dann möchten wir dich kennenlernen!
Wer sind wir?
Unser dynamisches RSSC Customs DACH-Team besteht derzeit aus 10 engagierten Mitarbeitenden, agiert als Service Abteilung für all unsere Niederlassungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Als zentrale Stabsstelle der Geschäftsleitung sorgen wir für die Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Anforderungen und setzen Vorgaben unseres Headquarters in Dänemark um.
Was machen wir?
Wir führen diverse Maßnahmen durch, um einen reibungslosen Ablauf in der Zollabfertigung zu gewährleisten. Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem:
1. Erstellung und Monitoring der KPI-Daten
2. Beantragung & Überwachung von zollrechtlichen Bewilligungen
3. interne Zoll- und AEO-Audits
4. Gestaltung und Durchführung des Schulungskonzeptes
5. fachlichen Support für unsere operativen Kollegen
Zusätzlich arbeiten wir eng mit den Softwareprovidern unserer Zoll-Software zusammen und agieren in diesen als Systemadministratoren. Dadurch obliegt uns die Koordination von Updates und Testphasen, sowie die Optimierung der zollrelevanten Prozesse.
Zudem unterstützen wir unsere operativen Niederlassungen bei Zoll-Projekten mit unseren Kunden.
Deine Benefits
6. Finanzielle Sicherheit und Extras: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte mit monatlichem Netto-Guthaben bis 50 €, JobRad (e-Bike Leasing), Jubiläumszahlungen
7. Gesundheit im Fokus: Krankenzusatzversicherung, Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
8. Einarbeitung und Teamgeist: Individuelle Einarbeitung wird bei uns großgeschrieben! Durch die Unterstützung eines Buddys an deiner Seite lernst du schnell alle relevanten Aspekte des Unternehmens als auch deiner Tätigkeit kennen und kannst Verantwortung für deinen Bereich übernehmen.
9. Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung und Zeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause
10. Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise
Deine Tätigkeiten
11. Beantragung und Überwachung aller zollrechtlichen Bewilligungen
12. Bearbeitung der operativen Anfragen aller Niederlassungen und Stakeholder
13. Durchführung von internen AEO-Audits in DE, AT und CH
14. Unterstützung im Tender Management
15. Auswertung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung von Maßnahmen
16. Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen als auch externen Audits/Prozessaudits und Zollprüfungen
17. Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Zollsoftware
18. Entwicklung und Durchführung des Schulungskonzepts (Frontalschulungen & Webinare)
19. Self-Assessment (KPI-Daten)
20. Erstellen, aktualisieren und kommunizieren von Mitarbeiterinformationen und Arbeitsanweisungen
21. Beratung und Unterstützung der Niederlassungen bei zollrechtlichen Fragestellungen
22. Dokumentation und Archivierung von zollrelevanten Dokumenten
23. Begleitung von internen und kundenspezifischen Zollprojekten
24. Customs Claim Management (Nichteinhaltung von Bewilligungsauflagen)
Dein Profil
25. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder ähnliche Qualifikationen
26. Sehr gute Kenntnisse im Zollbereich und in der Zollabfertigung
27. Gute analytische Fähigkeiten sowie problemlösungsorientiertes Denken
28. Kommunikationsstärke sowie Service- und Kundenorientierung
29. Sicherer Umgang mit MS Office (besonders in Excel)
30. Fließende Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
31. Eigenständiges arbeiten
32. Reisebereitschaft ist erwünscht