Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern gestalten aktiv Prozesse mit, die Entwicklung vorantreiben!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
3. Flache Hierarchien
4. Professionelles Onboarding
5. Flexible Arbeitszeiten
6. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
7. Möglichkeit auf Home Office
8. Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
9. Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
10. Eigenständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und anderen formalen Dokumenten
11. Koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung
12. Selbstständige Bearbeitung von operativen Vorgängen nach Absprache oder eigeninitiativ
13. Verantwortung für die Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
14. Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Kompetenzbereichs und Wissensrahmens
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne auch ein betriebswirtschaftliches Studium
16. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Solide Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
19. Ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit sowie hohe Diskretion
20. Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise