Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf & Controlling *IP JETZT BEWERBEN
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen die Funktionseinheiten aktiv bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung. Dazu zählen die Bearbeitung von Bestellanforderungen, Freigaben, Eingangsverbuchungen sowie die sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung.
* Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Controlling, Finance & Accounting zusammen, um die richtige Kostenzuordnung sicherzustellen.
* Sie stimmen sich mit relevanten Abteilungen ab und sind für die Erstellung und Pflege der erforderlichen Dokumente im Beschaffungsprozess verantwortlich.
* Sie pflegen proaktiv den Kontakt zu den verschiedenen Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung und Accounting und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
* Sie kümmern sich um die Datenpflege in den relevanten Systemen, wie SAP, SharePoint und Excel, und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell hinterlegt sind.
* Sie erstellen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und klären diese in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen.
* Sie prüfen und plausibilisieren Kostenstellen, erstellen entsprechende Reports und unterstützen bei Korrekturen in Abstimmung mit den Kostenstellenverantwortlichen.
* Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, koordinieren notwendige Abstimmungsgespräche, pflegen relevante Daten in den Systemen und berichten an die Stakeholder.
* Sie sind ein fester Bestandteil des Teams Business Management Coordination und übernehmen bei Bedarf Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams.
Ihr Profil:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation und bringen bereits einschlägige Berufserfahrung mit.
* Alternativ besitzen Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation.
* Sie haben Erfahrung im Einkauf oder Controlling und verfügen über ein solides kaufmännisches Verständnis.
* Der sichere Umgang mit Office 365 und verschiedenen IT-Tools gehört zu Ihren Stärken.
* Sie haben fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise im Modul MM, FI oder CO. Poweruser-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Sie haben eine Affinität für Zahlen und zeichnen sich durch Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise aus.
* Sie beherrschen die deutsche Sprache schriftlich und mündlich auf sehr gutem Niveau und verfügen über gute Englischkenntnisse.
* Sie sind teamorientiert, vorausschauend und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre strukturierte und präzise Arbeitsweise aus.
* Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
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