Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren renommierten Kunden in Castrop-Rauxel suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Chefarztes, die mit Professionalität, Diskretion und Kommunikationsgeschick den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet.
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!
Ihre Benefits
* Vielseitige Aufgaben in einer fortschrittlichen medizinischen Einrichtung
* Ein kollegiales und motiviertes Team
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag oder in Anlehnung daran
* Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliches Gesundheitsmanagement und finanzielle Unterstützung zur Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
* Organisatorische Assistenz der Chefärztin/des Chefarztes im täglichen Betrieb
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen
* Schriftverkehr und Dokumentation
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Personaladministration
* Betreuung und Verwaltung von Patientenangelegenheiten, einschließlich Terminvergabe und Kommunikation mit Patienten sowie deren Angehörigen
* Kommunikationsschnittstelle zwischen medizinischem Personal, Verwaltung und externen Institutionen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung
* Dokumentenverwaltung und Archivierung medizinischer Unterlagen unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Routinierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Vertraulichkeit und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.