Assistenz (m/w/d)
Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Dann starten Sie mit uns durch! Für unseren Kunden suchen wir ab dem 03.03.2025 eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) im Verwaltungsbereich.
Ihre Aufgaben:
* Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenpflege und Weiterleitung von Belegen
* Unterstützung des Standortsprechers und der Teams bei Auswertungen, Präsentationen und Statistiken
* Verantwortung für Zeitwirtschaft, Reisemanagement und Rechnungserstellung
* Organisation von Firmenveranstaltungen und Verwaltung von Werbemitteln
* Betreuung externer Dienstleister im Facility Management
Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, Kenntnisse in SAP/R3 von Vorteilen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Organisationstalent, serviceorientiertes Denken und Handeln sowie Kommunikationsstärke und Flexibilität
Ihr Vorteil:
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Übertariflicher Verdienst von bis zu 22,50 €/Std.
* Möglichkeit zur Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
* Weitere optionale Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Aussicht auf eine Übernahme durch unsere Kunden
* Langfristiger und wohnortnaher Arbeitsplatz
* Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
* Persönliche Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
* Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. I.K. Hofmann GmbH Ihr Ansprechpartner: Sebastiano Colapietro ???? Telefon: +49 203 289269-13 ?? E-Mail: duisburg@hofmann.info Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!