AUFGABENSCHWERPUNKTE
Hauptbuch:
1. Zahlungsverkehr – manuell und per Zahlungslauf in SAP
2. Verbuchung von Bankkontoauszügen (elektronisch und manuell) sowie Aktualisierung und kontinuierliche Verbesserung der Automationsrate
3. Pflege und Fehlerbehebung der elektronischen Kontoauszugsverbuchung
4. Verantwortlich für die Verbuchung von Zollbescheiden sowie Abstimmung des Zollaufschubkontos, Sicherstellen eines einheitlichen Prüfpfades zwischen Eingangsrechnungen und Zollbescheiden
5. Abgrenzung von Fracht- und Zollaufwand
6. Verschiedene Kontenabstimmungen sowie deren Dokumentation, äger, Altersteilzeit, Wareneingangsverrechnungskonten, Bankkonten
7. Umsatzsteuerverprobung sowie Umbuchung zum Monatsabschluss
8. Sonstige Hauptbuchvorgänge
9. Mitarbeit im Monatsabschluss nach US-GAAP
Reisekosten:
10. Betreuung des Reisekostentools (Concur) für die Anwender in Deutschland
11. Aktualisierung der deutschen Reisekosten- und Bewirtungskostenrichtlinien nach gesetzlichen oder internen Vorgaben
12. Erstellen und Aktualisieren von Arbeitsanweisungen für die transaktionalen Bearbeiter der Reisekostenabrechnungen sowie von Schulungsunterlagen für Reisende
13. Verantwortlich für die Ermittlung von Reisekostenrückstellungen zum Quartalsende
Sonstige Aufgaben:
14. Durchführung definierter Prozess- und SOX-Kontrollen im Bereich der Finanzbuchhaltung
15. Statistische Meldungen
16. Mithilfe beim Erstellen von Einzelabschlüssen nach HGB
17. Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen (Zollprüfung, Lohnsteuer, Sozialversicherung etc.)
AUSBILDUNG UND BERUFSERFAHRUNG
18. Kaufmännische Ausbildung und fachspezifische Zusatzqualifikation () sowie einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Konzernumfeld
19. Kenntnisse in SAP ECC (FI)
20. Gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel
21. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Für Fragen steht Ihnen Frau Martina Bauernfeind oder unser Lead Recruiter Bartek Smolis zur Verfügung.