Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
Drittmittelbewirtschaftung:
* Ausarbeitung von Finanzierungsplänen in der Projektakquise
* Erstellung von Drittmittelanzeigen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
* Kommunikation mit Zuwendungsgebern
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen
* Personal- und Sachmittelplanung in Zusammenarbeit mit dem/der Projektleiter:in
* Beratung der Projektleitungen zur Einhaltung von Vergabe-, Beihilfe- und Tarifrecht im Rahmen der Drittmittelprojekte
* Vertragsvorbereitung drittmittelfinanzierter Mitarbeiter:innen
Controlling und Verfahrensrecht:
* Monitoring von Forschungsleistungen und Erstellung von Jahres- und Rechenschaftsberichten für interne und externe Zielgruppen
* Beratung der Professor:innen zum Promotionsverband der Hochschulen für angewandte Wissenschaften BW
* Ausarbeitung rechtlicher/verfahrenstechnischer Grundlagen für Forschung und Transfer
* Prüfung und Koordination von Vereinbarungen und Verträgen mit Drittmittelgebern und Projektpartnern
Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
* Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom oder Berufsakademie) in Verwaltungswissenschaften, Verwaltungswirtschaft, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
* Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, auch unter Termindruck
* Lösungsorientiertes, proaktives und teambezogenes Arbeiten
* Nachgewiesene Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Rechnungswesen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen eines öffentlichen Arbeitgebers
* Vertiefte Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmitteln
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse
Dies können Sie von uns erwarten:
* Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
* Umfassende Einarbeitung
* Ein kreatives, kollegiales und sympathisches Team
* Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten
* Einen Arbeitsplatz nahe am öffentlichen Verkehrsnetz
* Attraktives Gesundheitsmanagement
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Die Stelle ist unbefristet. Es besteht die Möglichkeit, projektmäßig aufzustocken. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe E 11. Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.