Assistenz (m/w/d) der Archivleitung
NEU | Teilzeit | EDV | Sekretariat / Verwaltung
Das Universitätsarchiv sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz (m/w/d) der Archivleitung
Bewerbungsfrist: 28. Februar 2025
Veröffentlichungsdatum: 14. Februar 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00004144
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Sekretariatsmanagement
Unterstützung der Archivleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
innerer Dienst: Telefondienst, Bearbeitung der Post, Schreib- und Verwaltungsarbeiten, Terminkoordination
Lesesaaldienst, Betreuung von ArchivnutzerInnen
Ihr Profil
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare praktische Berufserfahrungen im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekretariatsarbeit im öffentlichen Dienst
gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Präsenzmöglichkeit zwischen 8.30-12.30 Uhr
Deutschkenntnisse (Niveau C2)
sehr gute Kenntnisse in MS Office
Kenntnisse universitärer Organisationsabläufe und Interesse an Universitätsgeschichte sind von Vorteil
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E5 TV-L.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004144 bis spätestens 28. Februar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universitätsarchiv Freiburg
Herrn Dr. Mathias Kunz
Werthmannstr. 14
79085 Freiburg
mathias.kunz@uniarchiv.uni-freiburg.de
Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Mathias Kunz unter Tel. +49 761 203-3831 oder E-Mail mathias.kunz@uniarchiv.uni-freiburg.de zur Verfügung.
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Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.
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