Abteilungsassistenz (m/w/d) Teilzeit
Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit auf 21 Stunden. Der Arbeitsplatz befindet sich bei einem Technologiekonzern mit weltweit über 5.600 Mitarbeitern in über 19 verschiedenen Ländern. Die Produkte des Unternehmens werden in verschiedenen Bereichen wie Luft- und Raumfahrt, Land- und Seeverteidigung, ziviler Luftverkehrskontrolle sowie im Bereich der Sicherheits- und Überwachungstechnologien eingesetzt.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:
* Organisieren von Besuchen und Führungen im Fachbereich
* Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc.)
* Unterstützen bei Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
* Beschaffen von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
* Übernehmen der administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
* Erstellen von Präsentationen
* Unterstützender Führungskräfte im Fachbereich
Was Sie idealerweise mitbringen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation / Hotelfachangestellte / Notariatsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung in SAP wünschenswert
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr freundliches, kommunikatives Auftreten und ein professioneller Umgang mit Kunden und Besuchern
* Gute Teamfähigkeit, organisierte, belastbare und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Diese Leistungen erwarten Sie:
* Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
* Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
* Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
* Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei
Kontakt:
Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können. Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · bewerbung@emma-jobs.deIch garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).EMMA JOBS IN MÜNCHEN Sonnenstraße 19 · 80331 München