Wir suchen ab sofort in München eine/n HR Assistenz. Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder ähnliches
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
* Erfahrung im Human Ressource-Projektmanagement zwingend erforderlich
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
* HR-Management-Software von Vorteil
* Gute Kenntnisse in SAP und HR Connect
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Diskretion
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Human Resources Rail Europe, inklusive effizienter Terminplanung und -verfolgung
* Aktive Unterstützung und Koordination von HR-Projekten, einschließlich der Gründung des Europäischen Betriebsrats und der jährlichen Staff Dialogue Prozesse. Planung und Organisation von Panelrunden und strategischen Meetings im HR-Bereich
* Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie Führungskräften, agieren als Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie HR-Leitungen der europäischen Standorte
* Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Konferenzen und HR-spezifischen Veranstaltungen. Eigenständige Planung von Dolmetschkonferenzen und speziellen HR-Events
* Verantwortlich für die selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Visa-Beschaffung, Reiseplanung, Dokumenten- und Adressmanagement sowie Budgetüberwachung und -planung
* Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Intercompany Cost Transfers. Überwachung von Personalprojekten und Unterstützung in der Bereichskommunikation
* Durchführung spezifischer Recherchen zur Unterstützung von strategischen HR-Entscheidungen und Sonderaufgaben.
Was wir bieten
* Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
* Intensive Einarbeitung
* Auf dich ausgerichtete Weiterbildungs- und Förderkonzepte
* Die besten Voraussetzungen um dein Netzwerk in der Branche auszubauen
* Überdurchschnittliche Bezahlung
* Spannende Mitarbeiterevents
Kontakt Tizian Becker Accountmanager
T: 089208039212
Alpha Engineering KG Leopoldstr 244 80807 München