Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für das Department für Neurochirurgie und Neurotechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als
Administrative Assistenz des Ärztlichen Direktors (w/m/d)
am Institut für Neuromodulation und Neurotechnologie in Teilzeit (70 %) und befristet mit guter Aussicht auf Verlängerung.
Im Institut für Neuromodulation und Neurotechnologie entwickeln wir individuelle Behandlungskonzepte für Menschen mit neurologischen Einschränkungen, bei denen klassische Therapieansätze und Medikamente an ihre Grenzen stoßen. Dabei kommen nicht-operative und neurochirurgische Methoden zur Neurostimulation nach dem aktuellsten Stand der Wissenschaft zum Einsatz. Unser gemeinsames Ziel ist es therapeutische Antworten zu geben für drängende und noch ungelöste, neurologische Beeinträchtigungen durch Hirnschäden, Unfälle oder chronische Erkrankungen.
Im Institut für Neuromodulation und Neurotechnologie entwickeln wir individuelle Behandlungskonzepte für Menschen mit neurologischen Einschränkungen, bei denen klassische Therapieansätze und Medikamente an ihre Grenzen stoßen. Dabei kommen nicht-operative und neurochirurgische Methoden zur Neurostimulation nach dem aktuellsten Stand der Wissenschaft zum Einsatz. Unser gemeinsames Ziel ist es therapeutische Antworten zu geben für drängende und noch ungelöste, neurologische Beeinträchtigungen durch Hirnschäden, Unfälle oder chronische Erkrankungen.
Ihre Aufgaben:
* Koordination von Anfragen, Terminen und Meetings, allgemeiner Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen
* Anlaufstelle für Mitarbeitende des internationalen Teams aus Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern, Medizinerinnen / Medizinern, Studienassistent/-innen und Studierenden
* Unterstützung bei Personalangelegenheiten des Instituts
* Mitwirkung bei Forschungsanträgen und -berichten
* Unterstützung bei der Budgetplanung und Beschaffungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsangestellte/-r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, sonstige Tätigkeiten im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Organisations- / Sekretariatsbereich, idealerweise in entsprechender Vertrauensstellung
* Hohe kommunikative Kompetenz, empathische sowie professionelle Grundhaltung und diplomatisches Geschick
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, MS Word / Excel), idealerweise SAP-Grundkenntnisse
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, idealerweise gute Englischkenntnisse
* Freude an der Arbeit im Team sowie der Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen
Ihre Vorteile bei uns:
* Eine interessante, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Aufgabe in einem hochmotivierten interdisziplinären Team
* Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
* Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
* Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
* Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung an Herrn Prof. Dr. med. Alireza Gharabaghi mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 5730.
Bewerbungsfrist: 10.03.2025
Kontakt bei Fragen:
Herr Prof. Dr. med. Alireza Gharabaghi
-85197
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten:
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