Aufgaben
1. Zuständig für die kaufmännische Verwaltung unseres Büros
2. Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung offener Posten
3. Erstellung von vertraglichem Schriftverkehr und Pflege vertragsrelevanter Plattformen
4. Erfassung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
5. Vertrags- und Zahlungsabwicklung mit Lieferanten und Nachunternehmern
6. Selbstständige Verwaltung von Lieferscheinen
7. Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Leistungsmeldungen
8. Unterstützung bei der Angebotserstellung
9. Verantwortliche Überprüfung von Verträgen, Genehmigungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Qualifikationen
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann:frau) oder vergleichbare Kenntnisse
11. Vorzugsweise erste Erfahrungen im Projektmanagement
12. Kenntnisse in einem Abrechnungs-/ Kalkulationsprogramm (z.B. RIB iTWO) wünschenswert
13. Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
14. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
15. Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist
Wir bieten
Als Teil der Direktion Bahnbau setzen wir erfolgreich Großprojekte zur Erweiterung und Instandhaltung der Bahninfrastruktur in der Mitte Deutschlands um. Neben interessanten und anspruchsvollen Bauprojekten bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach TV Gehalt/West, ein motiviertes Team, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und nicht zuletzt vielfältige Perspektiven im Umfeld eines großen Baukonzerns. Profitieren Sie von einer professionellen Einarbeitung in einem kollegialen Team und nutzen Sie die zahlreichen Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. In unserem Konzern erwarten Sie außerdem zahlreiche Corporate Benefits, denn unser Erfolgsgeheimnis sind die zufriedenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Kommen auch Sie in unser Team! Senden Sie uns Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.