Arbeiten für unsere StadtUnsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen - in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor. Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel.Wir, die Mitarbeitenden der Stadt, kümmern uns in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen um alles, was Osterholz-Scharmbeck als attraktiven Wohn-, Lebens- und Arbeitsort ausmacht. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch Offenheit, Vertrauen und einen respektvollen Umgang miteinander. Wir engagieren uns gern und agieren umsichtig. Und freuen uns auf alle, die uns dabei unterstützen möchten.Haben Sie Lust, mit Ihren Kompetenzen das Team unseres Vorzimmers für den Verwaltungsvorstand zu bereichern?Für das Büro des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstands wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVorzimmerkraft (m/w/d)unbefristet mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden gesucht. Die Stelle der Vorzimmerkraft ist nicht teilbar.Zu Ihren Aufgaben gehörenSekretariats- und VorzimmertätigkeitenSchreibdienst (u. a. Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen)Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der StadtMitwirkung bei organisatorischen Aufgaben (u. a. bei der Durchführung städtischer Veranstaltungen)Erstellung des InfobriefesSocial MediaDas bieten SieSie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildungwünschenswert ist eine Affinität zu Social-Media-Diensten, sowie Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang mit Grafikprogrammen wie bspw. Photoshopeine mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerbereich ist wünschenswertGute EDV-Kenntnisse sowie eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme sind für Sie selbstverständlichSie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftSie sind zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Servicezeiten des Vorzimmers von Montag - Donnerstag jeweils 8.00 - 16.00 Uhr und freitags 8.00 - 12.00 Uhr abzudeckenSie bringen Kreativität, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit mitDas bieten wir IhnenBeschäftigungsverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 WochenstundenTransparentes Entgelt und tarifgebundene Bezahlung nach dem TVö D inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVö D-VKABetriebliche Altersvorsorge: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine ZusatzrenteEinarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen StelleFort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch! Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden FortbildungenVereinbarkeit von Familie und Beruf/Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind » Ausgezeichnet Familienfreundlich« und bieten Ihnen u.a.:Homeoffice: Wenn gewünscht, können Sie nach einer Einarbeitungszeit nach Absprache im Homeoffice arbeitenFlexible Arbeitszeiten außerhalb von Terminen und VeranstaltungenAnbindung an den & Ouml; PNV: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Das Rathaus liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entferntFirmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und HansefitJob Rad-Leasing: Wie wär's mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des Job Rad-Leasings über die EntgeltumwandlungIhre BewerbungBei Rückfragen zur Position wenden Sie sich gern an Rolf Wehlers unter Telefon 04791/17-228. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Myrna Siems aus dem Arbeitsbereich Personal unter Telefon als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Alternativ erreichen Sie uns für Rückfragen auch per E-Mail unter.Die Stadt Osterholz-Scharmbeck ist bestrebt, die Gleichstellung der Geschlechter zu realisieren, und begrüßt daher besonders die Bewerbung von Frauen sowie von Menschen mit dem Geschlechtseintrag »divers«.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bis zum 18.10.2024 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Osterholz-Scharmbeck.Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse enthalten. Nachdem Sie das Bewerbungsformular ausgefüllt haben, können Sie Dokumente im PDF- oder JPEG-Format hochladen.Sollten Sie hiervon abweichend Ihre Bewerbung in Papierform einreichen wollen, senden Sie diese an dieStadt Osterholz-ScharmbeckFachbereich Personal, Organisation und RechtRathausstr. 127711 Osterholz-ScharmbeckDatenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Ein Zurücksenden der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.Stadt Osterholz-ScharmbeckFachbereich Personal, Organisation und RechtRathausstr. 127711 Osterholz-Scharmbeck