Teamassistent*in (m/w/d)11.04.2025 Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Berlin-Steglitz
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Teamassistent*in (m/w/d)
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Berlin-Steglitz
Informationen zur Anzeige:
Teamassistent*in (m/w/d)
Berlin-Steglitz
Aktualität: 11.04.2025
Anzeigeninhalt:
11.04.2025, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin-Steglitz
Teamassistent*in (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung des Präsidenten, Vize präsidenten und der präsidialen Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung Unterstützung der operativen Betreuung interner Förderprogramme der BAM und organisationsübergreifender Projekte Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abwicklung von Dienstreisen
Qualifikationen:
Eine mit mindestens »befriedigend« abgeschlossene Ausbildung als Kauf frau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechts anwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Erfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Freundliches und verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auch in internationaler Arbeitsumgebung Teamorientiertes, serviceorientiertes und selbständiges Handeln in einem forschungs nahen, internationalen Umfeld Sehr gutes Zeit- und Prioritäten management sowie hohes Organisations vermögen Belastbarkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.
Berufsfeld
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