Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als Assistenz des Dekans und Sekretariatsleitung (m/w/d) Die Stelle ist dem Dekanat des Fachbereichs Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-H. Ihre Aufgaben im Überblick Eigenständige Leitung und Organisation des Sekretariats des Dekanats des Fachbereichs Medizin, insbes. Organisations- und Koordinationsaufgaben, interne/externe Korrespondenz und Kommunikation, Planung und Organisation der Termine des Dekans, Wahrnehmung der Leitungsfunktion gegenüber den Beschäftigten im Sekretariatsbereich des Dekanats Unterstützung des Dekans bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, hierzu gehören insbes. die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, selbstständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen (diese werden inhaltlich vorbereitet und eigenverantwortlich aufbereitet), Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Redetexten in deutscher und englischer Sprache, die Übernahme von Projekten in Abstimmung mit dem Dekan, die Erstellung von Übersichten und Statistiken, Durchführung von entscheidungsrelevanten Analysen anhand elektronischer Daten und Unterlagen sowie die Zuarbeit zur Vor- und Nachbereitung von Evaluationen Organisation/Koordination allgemeiner Angelegenheiten des Dekanats und der Schnittstelle zwischen Dekanen, Geschäftsführung, Referatsleitungen, Präsidial-verwaltung und UKGM GmbH, dazu gehört u.a. die Koordination und Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit und die Erstellung von Pressemitteilungen, die inhaltliche und redaktionelle Betreuung der relevanten Webseiten, die Terminüberwachung und Koordination der Beantwortung allgemeiner Anfragen (z.B. Landtagsanfragen, Erhebungen, statistische Abfragen) in enger Abstimmung mit Dekan und Geschäftsführung, die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen für universitäre Gremien oder Gremien von UKGM, die Mitorganisation von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen und Kompetenzen Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung) Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fachbereichsmanagement oder in einer anderen Rolle im Mehrebenensystem einer Universität / Hochschule / Forschungseinrichtung, sind wünschenswert Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Zusammenhängen sowie analytisches und kreatives Denken Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, inkl. eines sehr guten Zeit- und Selbstmanagements und die Fähigkeiten zur Priorisierung Hohe Belastbarkeit sowie selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit zur Teamarbeit und soziale Kompetenz Sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie Vertrautheit mit den modernen Kommunikationsmitteln im Büro Ihre Vorteile bei uns Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "audit familiengerechte hochschule") Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des Frauenförderplans besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 25.03.2025 unter Angabe der Referenznummer 227/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf