Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
* Du bist verantwortlich für die Abwicklung der in- und externen Korrespondenz, sowie für die Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
* Du unterstützt die Kollegen und Kolleginnen in der Instandhaltung Gas und Strom.
* Du nimmst interne und externe Gäste in Empfang und betreust diese persönlich, telefonisch und per Mail.
* Du koordinierst das CRM-System am Standort und übernimmst bei Bedarf die Vertretung für andere Standorte (virtuell).
* Du unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung in SAP und organisierst Schulungen und Dienstreisen.
* Du führst die Dokumentation und das Berichtswesen im Bereich Personal und Fuhrpark durch, wie z.B. Führerscheinkontrolle, Arbeitskleidung und Pflege von Datenbanken.
* Du unterstützt das Team bei der Materialbestellung und bist für die Beschaffung von Büromaterial verantwortlich.
* Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von kaufmännischen Prozessen, wie z.B. Abrechnung von Betriebsführungen.
Dein Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement/ Industriekaufmann* o.ä.) sowie eine Zusatzqualifikation.
* Du besitzt idealerweise energiewirtschaftliche Grundkenntnisse.
* Du bist zuverlässig, sorgfältig und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise.
* Du hast Spaß am Umgang mit IT-Systemen und beherrschst die gängigen Office-Produkte, SAP wünschenswert.
* Du hast Interesse daran, bestehende Arbeitsabläufe zu hinterfragen, zu vereinfachen und zu digitalisieren.
* Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kollegen.
* Deine Kundenorientierung zeichnet dich aus.
Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.
*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.