Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen Bürotätigkeiten für die Fachbereichsleitung
2. Sie üben allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Fachbereich Einreise und Aufenthalt aus
3. Sie sind verantwortlich für die Haushaltsbewirtschaftung
4. Sie unterstützen die Leitung bei Stellenbesetzungsverfahren
Unsere Anforderungen
Erforderlich ist:
5. eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Erwünscht sind:
6. Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft
7. Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation
8. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts
9. Kenntnisse in der Haushaltsbewirtschaftung
10. Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
11. Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit, Stressresistenz und Einsatzbereitschaft
Wir bieten
12. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TVöD (ab 2.928,99 € bis 3.570,28 € brutto)
13. eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
14. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
15. umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
16. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
17. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
18. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
19. eine umfassende Einarbeitung
20. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
21. Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27. März 2025.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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