Das sind deine Aufgaben
* Vertragsmanagement: Du erstellst Verträge für unsere Bestandskunden und verarbeitest unterschriebene Verträge für die Rechnungsstellung.
* Rechnungswesen: Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Forderungsschreiben.
* Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Mahnwesen, bearbeitest Weiterberechnungen an Kunden und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen im Team.
* Projekte: Weiterentwicklung der Prozesse unserer vorbereitenden Buchhaltung, z.B. aktive Begleitung von Projekten zum möglichen Inhousing unserer Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei der Implementierung unseres neuen CRM-Systems uvm..
Das bringst du mit
* Ein Studium im Bereich Accounting, Bürokommunikation, Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich.
* Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung.
* Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV.
* Sicherer Umfang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel).
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Weitere Informationen
* Idealerweise in Teilzeit mit 20 Stunden
Deine Ansprechpartnerin
Lena Bollwein, Junior Talent Acquisition Manager
Über uns
Dich erwartet bei uns:
* Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck sowie die Möglichkeit dort zu arbeiten
* Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut
* Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
* Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion)
* Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr
* Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen
* Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 49,- € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass
* Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern
* Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge"
* Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Für Deine Bewerbung benötigen wir lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.