FIEGE passt zu mir Gründe für den Einstieg Haustarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Karrierechancen auf für Quereinsteiger & exzellente Perspektiven Urlaubs- & Weihnachtsgeld Jobrad ? Leasing Gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze Attraktive Zuschlagsregelungen Flexibles Jahresarbeitszeitkonto Vielfältige Weiterentwicklungschanchen Worms Mittelrheinstraße Vollzeit Ab 01.10.2024 Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung Die Aufgaben Übernahme von Aufgaben der Niederlassungsleitung und Teamassistenz für das Managementteam Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Präsentationen Statistiken und Analysen Organisation von Meetings Workshops und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung Durchführung der Reisekostenabrechnungen für die Niederlassungsleitung Durchführung von interner und externer Kommunikation (Unterstützung beim Teammeetings / Workshops) Recherchieren von relevanten Trends und Entwicklungen in der Branche Überführung der Ergebnisse in Entscheidungsvorlagen für das Management Übernahme von Projekten innerhalb des Standortes Empfang und Betreuung von Besuchern / Gästen und Organisation der Bewirtung Verwaltung der Konferenzräume Marketingaufgaben und Öffentlichkeitsarbeit / Socialmediabetreuung und Kommunikationsbeauftragte/r der Niederlassung Erstellung des internen Newsletters undPflege der Infomonitore Planung und Organisation von Firmenfesten Das Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit der Zusatzqualifizierung als Managementassistenz oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz Sehr sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie kompetentes kontaktfreudiges und dienstleistungsorientiertes Auftreten Organisationstalent und proaktives Aufgreifen von Themenstellungen Selbstständigkeit sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Lust gemeinsam Erfolgsgeschichte zu schreiben? Jetzt bewerben Fiege Logistik Stiftung & Co. KG Ramona Ziegler Mittelrheinstr. 1 67550 Worms D: 49 6242 502 125 ramona.ziegler fiege.com Bei uns zählt die Qualifikation ? unabhängig von Alter Geschlecht Behinderung sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Fragen zur Schwerbehinderung? Wir beantworten diese gerne unter: schwerbehindertenvertretung fiege.com