Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (m/w/d) für die Fachstelle für den Umgang mit sexualisierter Gewalt in der ELKB
in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche.
Ihre Vorteile:
* Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage
* Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
* Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
* Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Ihre Hauptaufgaben:
* Assistenztätigkeit für die Leitung der Fachstelle einschließlich Terminplanung (Reise-, und Organisationsmanagement), Vor- und Nachbereitung der Dienstbesprechungen inkl. Protokollführung und Organisation von Veranstaltungen und Teamevents
* Übernahme von Assistenztätigkeit für Arbeitsbereiche in der Fachstelle nach Absprache
* Verwaltung des überwiegend digitalen Büros und selbständige Bearbeitung von Posteingang und Korrespondenz
* Abwicklung des Rechnungswesens
Ihr Profil:
* Eine fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Kaufkraft für Büromanagement und idealerweise erste Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit dem Microsoft 365-Paket (vormals MS-Office) insbesondere Word, Excel und Outlook
* Sicherheit im Auftreten und hohe psychische Belastbarkeit
* Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
* Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Engagement, sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und sind im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert. Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten.
Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.
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